インターナショナル・モンテッソーリ・ミライ・キンダーガーデン
プライバシーポリシー
第1. インターナショナル・モンテッソーリ・ミライ・キンダーガーデンのポリシー
私たちCocone Education株式会社が運営するインターナショナル・モンテッソーリ・ミライ・キンダーガーテン（以下「当園」といいます）は、当園が取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を実現するために、最新の幼児教育の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的な改善に、全力を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
第2. 個人情報とは
個人情報とは、生存する個人（入園予定・在園・卒業の園児及びその保護者（園児の兄弟、姉妹及び祖父母等を含む）、教職員並びに当園に係るその他の者）に関する情報であり、それによって直接個人が特定される情報（氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等）を指します。
なお、たとえば性別のみ、身長体重のみなど、単体では個人を特定できない情報でも、複数の情報が合わさることにより個人が特定されうる場合、当園がそれらの複数の情報を取得した場合には合わせて個人情報として取り扱います。
第3. インターナショナル・モンテッソーリ・ミライ・キンダーガーデンの方針
1. 個人情報の保護
当園では、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、情報保護管理責任者のもとで個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対する合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、当園は、個人情報の取り扱いに関し、教職員に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
2. 個人情報の取扱い
当園は、当園事業及びこれに付帯・関連する一切の事業（以下「本事業等」といいます）並びに教職員の雇用及び人事管理等において取り扱う個人情報について、予め特定した利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当園が個人情報の取得を行う場合は、以下の目的で利用します。
(1) 園児及びその保護者の個人情報
a. 園児募集及び入園に関する業務
b. 保護者との連絡に関する業務
c. 園児の保育に関する業務
e. 園児の記録管理に関する業務
f. 園児の健康状態把握に関する業務
g. 卒園児の確認に関する業務
(2) その他、当園の業務の適切かつ円滑な遂行
a. 教職員等の個人情報
b.労働契約管理に関する業務
c. 雇用・人事管理に関する業務
d. 採用の選考に関する業務及び合否判定
e. 業務連絡及びその他当園の業務の適切かつ円滑な遂行
なお、当園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で園児の保育中の様子の写真又は動画を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児の写真の使用について許諾を得ております。
3. 個人情報の第三者提供について
当園は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
a. 法令の規定に基づくとき
b. 個人（園児の場合はその保護者）の同意があるとき
c. 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、個人情報保護管理者が緊急かつやむを得ないと認めたとき
d. 当園が調査・統計をとる必要があると認めたとき
e. 当園内における業務上及び事務上の必要があり、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
f. 本事業等遂行のためにグループ会社等と情報を共有するとき
g. 合併又は事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4. 開示等の求めに応じる手続
(1) 開示請求の申出方法
個人情報について、①個人情報の利用目的の通知又は開示、②個人情報の内容の訂正、追加又は削除、③個人情報利用の停止、消去又は第三者への提供の停止などをご希望の場合、6.「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当園所定の書面に必要事項をご記入いただき、ご提出ください。
(2) ご依頼にあたっては、ご本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しの郵送により確認させていただくことがあります。
A：本人確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
●運転免許証
●健康保険の被保険者証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●外国人登録証明書
＜法定代理人によるご請求の場合＞
開示等のご請求をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合は、本人確認書類（A）に加え、下記の書類（BとC）をご同封ください。
B：代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
●運転免許証
●健康保険の被保険者証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●外国人登録証明書
C：代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）
●戸籍謄本
●戸籍抄本
＜委任による代理人の場合＞
開示等のご請求をされる方が、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類（A）に加え、以下の書類（DとE）をご同封ください。
D：代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
●運転免許証
●健康保険の被保険者証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●外国人登録証明書
E：代理人を証明する書類（下記の2点）
●委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
●委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
5. 個人情報保護管理者の氏名、役職及び連絡先
個人情報保護管理者：Cocone Education株式会社 代表取締役 石渡 真維
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
当園は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談対応について迅速かつ誠実に対応いたします。
以下の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
「個人情報お問合せ窓口」
Cocone Education株式会社
住所 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18
Email： info@miraikinder.co.jp
7. 改定
当園では、より良く個人情報保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
Cocone Education株式会社 代表取締役 石渡 真維
附則
・2017年4月1日 制定
・2020年3月15日 改定